Przejmujemy całą służbę BHP w Twojej firmie
To nasza flagowa usługa. Dokumentacja BHP, oceny ryzyka, szkolenia wstępne i okresowe, kontrole warunków pracy oraz kontakt z inspektorami przechodzą na nas. Po Twojej stronie zostaje jeden numer telefonu, ustalony rytm wizyt i jedna faktura w miesiącu. Za skutki naszych zaniechań odpowiadamy finansowo.
Trzy rodzaje wsparcia, dla różnych potrzeb
Stawka miesięczna wynika z liczby pracowników, poziomu ryzyka w zakładzie i liczby lokalizacji. Poniżej progi orientacyjne, dokładną kwotę podajemy po przeglądzie dokumentacji.
Zakład bez służby BHP
Jeśli prowadzisz małą firmę, prawo w wielu przypadkach pozwala Ci po szkoleniu samodzielnie realizować zadania BHP (do 10 pracowników, a do 50 – przy niskiej kategorii ryzyka). Pytanie tylko: wolisz skupić się na rozwoju własnego biznesu, czy na śledzeniu przepisów? Ty rozwijaj firmę, a całe BHP zostaw nam – bo jesteśmy w tym dobrzy!
Zakłady produkcyjne i firmy budowlane
Zarządzasz produkcją lub budową? Przy tej wielkości firmy pojawiają się zaawansowane procedury, setki instrukcji i niestety – wypadki. Jeśli zatrudniasz do 100 osób, nie musisz tworzyć własnej służby BHP, a my chętnie przejmiemy te obowiązki, całkowicie odciążając Twój biznes.
Powyżej 100 pracowników masz obowiązek utworzenia służby BHP, ale jeśli brakuje Ci kompetentnych pracowników, przepisy pozwalają powierzyć jej zadania nam. Możemy też skutecznie wesprzeć Twój wewnętrzny zespół naszą ekspercką wiedzą. Skup się na realizacji kontraktów i zyskach, a zarządzanie bezpieczeństwem zostaw specjalistom!
Duże firmy, korporacje i grupy kapitałowe
Zarządzasz korporacją, dużą firmą lub grupą kapitałową? Przy ponad 250 pracownikach masz już własny dział BHP, ale skala wyzwań rośnie. Doskonale wiemy, że w takich strukturach spełnienie krajowych wymogów prawnych to często dopiero początek – do gry wchodzą jeszcze rygorystyczne wytyczne korporacyjne, które absolutnie nie są nam obce.
Wesprzyj swój wewnętrzny zespół zewnętrznym okiem niezależnych ekspertów. Oferujemy wsparcie w najtrudniejszych tematach: od płynnego wdrażania globalnych standardów, przez skomplikowane audyty, aż po specjalistyczne wymogi PPOŻ i ATEX. Ty skup się na strategii i skalowaniu biznesu, a dostosowanie systemu bezpieczeństwa do polityki grupy kapitałowej zostaw nam!
Co obejmuje stała obsługa
Pełna lista zadań służby BHP z rozporządzenia, przypisana do konkretnych terminów i osób. Zakres trafia do załącznika do umowy, więc w każdej chwili wiadomo, czyj jest dany obowiązek.
Szkolenia wstępne i okresowe
Instruktaż ogólny realizujemy w dniu przyjęcia pracownika, także zdalnie, a szkolenia okresowe planujemy z wyprzedzeniem.
Ocena ryzyka zawodowego
Karty dla każdego stanowiska metodą Risk Score lub PN-N-18002, aktualizowane po zmianie technologii, po wypadku i po wprowadzeniu nowej maszyny.
Dokumentacja powypadkowa
Zespół powypadkowy na miejscu, protokół w terminie 14 dni, karta statystyczna GUS i rejestr wypadków.
Instrukcje stanowiskowe
Instrukcje BHP dla maszyn, procesów i prac szczególnie niebezpiecznych, pisane językiem operatora i wywieszone tam, gdzie praca faktycznie się odbywa.
Kontrole warunków pracy
Obchód hali w ustalonym harmonogramie z protokołem: stan maszyn, środki ochrony indywidualnej, oznakowanie, drogi ewakuacyjne, apteczki. Każde odstępstwo dostaje termin i osobę odpowiedzialną za realizację.
Inwestycje i odbiory maszyn
Opiniujemy projekty przebudowy hal i nowe stanowiska, sprawdzamy deklaracje zgodności oraz minimalne wymagania dla maszyn używanych, zanim ruszy produkcja.
Kontrole PIP i PSP
Uczestniczymy w czynnościach kontrolnych razem z Tobą, kompletujemy dokumenty dla inspektora, a po kontroli przygotowujemy odpowiedź na nakaz i harmonogram zaleceń.
Badania profilaktyczne i badania środowiska pracy
Przygotujemy skierowania dla pracowników z opisem czynników szkodliwych oraz zorganizujemy pomiary środowiska pracy (np. hałas, zapylenie itp.).
Wycena dla Twojego zakładu w 1 dzień roboczy
Podaj liczbę pracowników, liczbę i rodzaj stanowisk pracy, opisz krótko charakter firmy i branżę oraz podaj lokalizację zakładu. Odsyłamy widełki miesięczne razem z listą obowiązków, które przechodzą na nas, w ciągu jednego dnia roboczego.
Etat czy outsourcing
Ten sam katalog obowiązków w dwóch modelach, policzony na stawkach rynkowych dla specjalisty BHP z doświadczeniem w produkcji. Pięć różnic, które najczęściej przesądzają o decyzji zarządu.
Etat specjalisty BHP
Stała obsługa Secura
Średni abonament naszego klienta wynosi ok. 2000–2500 zł miesięcznie netto, jedna faktura, zakres i harmonogram wizyt zapisane w umowie. Rocznie to ok. 30 000 zł, razem z dojazdami, materiałami szkoleniowymi i asystą przy kontroli.
Zespół specjalistów z wyznaczonym zastępstwem dla każdego kontraktu. Instruktaż ogólny odbywa się w dniu przyjęcia pracownika, również w szczycie sezonu urlopowego.
Inżynierowie BHP, specjaliści ochrony przeciwpożarowej i ATEX, ratownicy z uprawnieniami KPP w jednym zespole. Nie musisz szukać innych wykonawców – zrealizujemy nietypowe zadania w ramach dodatkowych usług.
Równowartość mandatu z PIP wynikającego z naszego zaniechania rekompensujemy. Gwarancja jest zapisana w umowie. Naszą działalność zabezpiecza polisa OC na 800 000 zł.
Przegląd dokumentacji w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia, przejęcie obowiązków zaraz po podpisaniu umowy. Wiedza o zakładzie zostaje w zespole i w dokumentacji kontraktu.
Czy można zlecić BHP firmie zewnętrznej?
Tak. Zasady organizacji służby BHP określa art. 23714 Kodeksu pracy. To, w jakiej formie możesz skorzystać z outsourcingu, zależy od liczby pracowników.
Do 10 pracowników
Pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP po ukończeniu szkolenia dla pracodawców. Ten sam próg wynosi 50 pracowników, jeśli firma należy do grupy działalności z kategorią ryzyka nie wyższą niż trzecia. Zamiast tego możesz powierzyć te zadania nam.
Do 100 pracowników
Zadania służby BHP powierza się pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy i odpowiednio przeszkolonemu. Jeżeli w zakładzie nie ma osoby z wymaganymi kwalifikacjami, przepisy pozwalają powierzyć je specjalistom spoza zakładu pracy.
Powyżej 100 pracowników
Pracodawca tworzy służbę BHP. Gdy brakuje kompetentnych pracowników, może powierzyć jej zadania specjalistom zewnętrznym. Częsty model to też wsparcie istniejącej służby: dokumentacja, szkolenia i zastępstwa po naszej stronie.
Mandat z PIP przez nasze zaniechanie? Rekompensujemy go.
Inspektor pracy nakłada mandat do 5000 zł, przy ponownym naruszeniu do 10 000 zł, a sprawa skierowana do sądu kończy się grzywną sięgającą 60 000 zł. Mandat nakładany jest osobiście na pracodawcę lub osobę kierującą pracownikami, dlatego jeżeli jego podstawą jest zaniechanie po naszej stronie, rekompensujemy go w ustalony sposób. Ten zapis znajduje się w umowie o stałą obsługę, a całą działalność zabezpiecza polisa OC na 800 000 zł.
Zapytaj o wzór umowy-
Rekompensata równowartości mandatów i grzywien nałożonych w związku z kontrolą PIP, jeżeli ich podstawą jest zaniechanie Secury
-
Koszt usunięcia nieprawidłowości, które powstały z naszego błędu lub opóźnienia
-
Polisa OC na 800 000 zł na wypadek szkody wynikającej z naszej pracy
-
Udział naszego specjalisty w kontroli PIP, PSP i Sanepidu w ramach abonamentu
-
Odpowiedź na nakaz inspektora oraz harmonogram realizacji zaleceń z terminami
Cztery kroki od pierwszego telefonu do stałej współpracy
Pierwszy krok jest bezpłatny i kończy się dokumentem, który zostaje u Ciebie niezależnie od dalszej decyzji.
Przegląd dokumentacji
Wizyta ok. 2–3 godziny w zakładzie (lub online) i przegląd dokumentów z ostatnich trzech lat. Wychodzisz z listą braków podzieloną na te, które grożą mandatem dziś, i te rozłożone w czasie.
Zakres i umowa
Ustalamy rytm wizyt, listę obowiązków przechodzących na nas oraz osoby kontaktowe po obu stronach. Ostateczna stawka wynika z ustaleń z Etapu 1 oraz potrzeb zleceniodawcy.
Pierwsze 60 dni
Nadrabiamy zaległości: aktualizacja oceny ryzyka, terminarz szkoleń i badań, instrukcje stanowiskowe, uporządkowany rejestr wypadków. Każdy punkt z listy braków dostaje datę zamknięcia.
Stały rytm
Wizyty w umówionych terminach, szkolenia wstępne, aktualizacje po zmianach w przepisach i raport kwartalny gotowy do przedstawienia zarządowi. Opiekun kontraktu odbiera telefon także w dniu kontroli.
Pytania, które najczęściej zadają zarządy
Odpowiedzi zebrane z rozmów z prezesami, dyrektorami technicznymi i specjalistami BHP z ostatnich lat.
Ile kosztuje outsourcing BHP i czy to się opłaca przy naszej skali?
Porównanie warto zrobić na dwóch liczbach. Pierwsza to koszt etatu: 8–12 tys. zł brutto plus składki pracodawcy daje ok. 116–170 tys. zł rocznie, wobec średniego abonamentu ok. 2000–2500 zł netto miesięcznie (ok. 30 000 zł rocznie). Dokładną stawkę liczymy z liczby pracowników, poziomu ryzyka i liczby lokalizacji. Druga to koszt jednego zdarzenia: mandat inspektora do 5000 zł, grzywna sądowa do 60 000 zł, a po stwierdzeniu rażącego naruszenia ZUS podnosi składkę wypadkową na cały rok składkowy. Do tego dochodzi postój maszyny wstrzymanej decyzją inspektora. Abonament pokrywa się zwykle przy pierwszym poważniejszym zdarzeniu, którego uniknęliśmy.
Skąd znacie specyfikę naszego zakładu?
Pierwszy miesiąc poświęcamy na naukę procesu: chodzimy po halach z brygadzistami, oglądamy technologię, czytamy instrukcje maszyn i dokumentację z ostatnich trzech lat. Dopiero potem piszemy cokolwiek własnego. Pracujemy przy tym w zakładach o wysokim poziomie ryzyka: huty szkła, przetwórstwo metali, gospodarka odpadami, chemia, budowy w reżimie Porozumienia dla Bezpieczeństwa w Budownictwie. Wzorce z tych branż przenosimy do mniejszych firm, zamiast zaczynać od pustej kartki.
Mamy własnego specjalistę BHP. Czy możemy go zatrzymać?
Bardzo dobrze, bo najlepsze efekty daje układ, w którym Twój specjalista zostaje na hali, a my przejmujemy papier. Dokumentacja, szkolenia okresowe, karty oceny ryzyka i sprawozdawczość potrafią zjeść większość jego etatu, choć realną wartość tworzy przy obserwacjach pracy, wdrożeniach i rozmowach z załogą. Dokładamy do tego kompetencje, których jedna osoba zwykle nie ma pod ręką: ATEX, LOTO, ocena zgodności maszyn, ratownictwo. Na czas urlopu i zwolnienia wchodzimy w pełne zastępstwo, więc Twój behapowiec może wreszcie wyjechać na dwa tygodnie ze spokojną głową.
Co się dzieje, kiedy do zakładu wchodzi kontrola PIP?
Dzwonisz do opiekuna kontraktu, a my dojeżdżamy na miejsce – w woj. opolskim i do 50 km od Zdzieszowic, w pozostałej części kraju na zasadach ustalonych w umowie. Inspektor zaczyna zwykle od tych samych dokumentów: ocena ryzyka i potwierdzenia zapoznania, terminy szkoleń okresowych, orzeczenia lekarskie, protokoły powypadkowe, pomiary czynników szkodliwych i instrukcje maszyn. Ten komplet trzymamy gotowy przez cały czas trwania umowy. Uczestniczymy w czynnościach, odpowiadamy na pytania techniczne, a po kontroli przygotowujemy odpowiedź na nakaz oraz harmonogram realizacji zaleceń z konkretnymi datami. Jeżeli podstawą mandatu jest nasze zaniechanie, rekompensujemy jego równowartość.
Czy firma zatrudniająca ponad 100 osób może zlecić BHP na zewnątrz?
Tak, z jednym warunkiem. Pracodawca zatrudniający ponad 100 pracowników tworzy służbę BHP, ale zgodnie z art. 23714 § 3 Kodeksu pracy, jeśli brakuje kompetentnych pracowników, może powierzyć jej zadania specjalistom spoza zakładu. W praktyce większe zakłady często łączą oba modele: własny specjalista zostaje na hali, a dokumentację, szkolenia okresowe, ATEX, LOTO i zastępstwa przejmujemy my.
Sprawdź swoją dokumentację przed inspektorem
Zanim porozmawiamy o abonamencie, pokazujemy stan faktyczny. Przegląd jest bezpłatny, trwa jedną wizytę i kończy się raportem, który zostaje u Ciebie niezależnie od decyzji o współpracy.
Zobacz, co znalazłby dziś inspektor
Jedna wizyta w zakładzie, przegląd dokumentów z trzech lat i konkretna lista braków. Na tej podstawie podajemy też widełki miesięczne dla stałej obsługi.
-
Co sprawdzamyOcenę ryzyka, terminy szkoleń i badań, instrukcje stanowiskowe, rejestr i protokoły powypadkowe, pomiary czynników szkodliwych
-
Co dostajeszListę braków z priorytetami: co grozi mandatem dziś, co można rozłożyć w czasie, i kto po Twojej stronie ma to zamknąć
-
Ile to trwaWizyta 2–3 godziny w zakładzie, raport w 5 dni roboczych od wizyty
-
Zasięg i kosztWoj. opolskie i 50 km od Zdzieszowic – bezpłatnie, także wtedy, gdy po raporcie zostaniesz przy obecnym rozwiązaniu. Cała Polska – online bezpłatnie, stacjonarnie do ustalenia.